Háztartási könyv a 21. században: Evernote

Háztartási könyv – a lányregényekből ismert kifejezés ódivatúan hangzik, ám ma is épp akkora létjogosultsága van, mint dédanyáink idejében. Természetesen ma már mást írunk bele, másképp vezetjük, de egy jól szervezett háztartásnak, családnak alapvető eleme egy összeszedett “adatbank” – az ezzel kapcsolatos tapasztalataimat és az én megoldásomat osztom meg.

Rendszerező-rendszerető ember lévén nem kellett volna meglepődnöm, ám én mégis elcsodálkoztam, amikor a vállalati világból a saját otthonomba csöppentem teljes munkaidőre, és kiderült: legalább annyi információt kell befogadnom, észben-kézben tartanom, helyén kezelnem, mint anno, a munkahelyi íróasztal mellett. A teljes gőzzel üzemelő háztartás ügyes-bajos dolgai, a gyerekek körüli teendők, a családunk időbeosztása, a saját kisebb-nagyobb projektjeim mind-mind helyet kívántak a memóriámban, és ráébredtem: szükségem van egy kézikönyvre, egy információgyűjteményre ahhoz, hogy minden flottul menjen.

Az Internet / Pinterest / blogoszféra tele van jobbnál jobb ötletekkel arra vonatkozóan, hogyan érdemes nekiállni ennek az egésznek. A legismertebb példa talán a FlyLady-féle kontrollmappa (bár ez nyilván részben magát a módszertant képezi le, ami nem feltétlenül jön be mindenkinek), de sok külföldi és magyar blogban is csodás példákat látok arra, hogy nők, anyukák hogyan tartanak kézben egyszerre mindent. Órákat töltöttem el azzal, hogy a gazdagon díszített mappákat csodáltam, az ezerféle nyomtatható táblázatokat böngészgettem – ám végig biztos voltam benne, hogy számomra a papír alapú kézikönyv nem lesz működőképes, mindenképp valamiféle online megoldást kell találnom. És nemcsak szakmai ártalomból…

evernote_2

Átgondoltam, mik az elvárásaim a háztartási könyvemmel kapcsolatban.

  • Mire szeretném használni? Én már ekkor sejtettem, hogy nemcsak “sima” noteszként szeretném használni a háztartási könyvemet, így a terjedelmi megkötést szerettem volna elkerülni, mint ahogy az is valószínű volt, hogy nagyon sok információ kerül majd bele online forrásokból, így a papírra másolgatásnak nem láttam értelmét.
  • Hogyan szeretném használni? Ezt előre biztosra nem lehet megmondani, de három fontos szempontom volt: ne igényeljen sok energiát a naprakészen tartása, legyen minél könnyebben kezelhető (kereshetőség! informácók átrendezése!), és természetesen legyen megbízható (ne vesszen el…).
  • Hol szeretném használni? Számomra fontos volt, hogy legyen bárhonnan elérhető. A bárhonnan alatt értem a spájzot, az ágyamat, de a bevásárlóközpontot is.

Fenti szempontoknak tökéletesen megfelel a választottam, és évek óta hű társam: az Evernote nevű alkalmazás.

Az Evernote dióhéjban

Tudom, mennyire ijesztő tud lenni egy új program használata. Annak ellenére, hogy mérnökinformatikusként végeztem, mai napig utálom, ha új telefont / gépet / alkalmazást kell elkezdenem használni. Szóval megértelek, ha azt mondod: kösz, nem. De mégis arra biztatnálak: próbáld ki. Ha az összes programom közül egyet használhatnék a továbbiakban, biztosan az Evernote maradna meg.

Hogy miért?

  • mindenféle jegyzeteket tarthatok benne, amelyeket mappákba pakolhatok, címkézhetek kedvem szerint
  • teendőlistákat készíthetek
  • időzítőket, figyelmeztetéseket állíthatok be
  • cikkeket menthetek el későbbi elolvasásra, felhasználásra (receptek! – a “Simplified Article” opciót ajánlom, ami csak a szöveget menti el, a képeket nem)
  • a laptopomra és a telefonomra letöltött alkalmazások segítségével bárhonnan elérhetem
  • a jegyzeteket, listákat, mappákat megoszthatom azzal, akivel szeretném
  • egyszerű, logikus kezelőfelülete van
  • mégis professzionális program, céges környezetben is rengetegen használják, így az otthoni dolgok mellett munkával kapcsolatos célokra is használhatom
  • ingyenes! (van fizetős verziója is, de az ingyenes is mindent tud, amire átlagos otthoni körülmények között szükség lehet)

Az Evernote használata nagyon egyszerű:

  • regisztrálsz a weboldalon
  • letöltöd az alkalmazást a gépedre és a telefonodra
  • telepíted a Web Clippert (a cikkek lementésére szolgáló gombot) a böngésződre…

…és rajt. Ha mégis elakadnál, rengeteg leírás található angolul az interneten, de magyarul is találtam egy nagyon jó kis összefoglalót itt.

Jegyzetek, mappák, címkék

Az Evernote alapegysége a Note, azaz a jegyzet. Ezeket jegyzetfüzetekbe (Notebook) rendezheted, sőt, a jegyzetfüzeteket mappákba (Stack) pakolhatod. Tehát van egy háromszintű struktúra, de ami igazán csodálatos benne: a címkék. A jegyzeteidet felcímkézheted, és a címkék segítségével nagyon egyszerűen kereshetsz rá bármire. Mivel egy jegyzet több címkét is kaphat, keresztbe-kasul össze tudod kötni a jegyzeteidet.

evernote_3

Amit én tartok benne

Kedvcsinálóként / ötletelésképpen íme az én struktúrám:

Info. Ez a mappa az eszem, itt tartok minden olyan adatot, amire a mindennapokban szükségem lehet. Néhány példa:

  • bevásárlólista (férjjel megosztva, ha közösen intézitek a bevásárlást)
  • bevált főzési és háztartási praktikák
  • kedvenc ételeink (miket szoktam főzni – heti menü összeállításakor felbecsülhetetlen)
  • igazolványszámok
  • aktuális fitness rutinom
  • orvosok rendelési ideje
  • elsősegély protokoll (rendszeres átolvasásra)
  • “mitviszlisták” (mit szoktunk magunkkal vinni a rövidebb-hosszabb kiruccanásokra)
  • a gyerekek ruhatára (a nőttükre vásárolt ruhákat jegyzem fel, hogy lássam, még mi hiányzik a következő mérethez)
  • a felnőttek ruhaméretei (online rendeléshez)
  • diafilmjeink (a duplikációk elkerülése végett, mivel folyamatosan lesem a Vaterát és a bolhapiacokat régi diafilmekért)
  • gyerekdalok (amikor már nem tudom, mit kéne még énekelni, gyorsan rápillantok ötletekért)
  • gyerekprogram ötletek
  • úticélok, ahová el szeretnénk utazni
  • könyvek, amelyeket el akarok olvasni
  • dolgok, amiket meg szeretnék venni
  • lakással kapcsolatos javításlisták
  • padlásleltár (hogy ne kelljen feltúrni minden dobozt, ha keresek valamit)
  • folyamatleírások (olyan dolgokkal kapcsolatban, amit ritkán kell megcsinálni, s mindig elfelejtem, hogyan; pl. apukám gépén évente újra kell telepíteni a vírusirtót, ennek a menete le van írva screenshotokkal)
  • ajándékötletek stb. stb. stb.

Tervezés. Az éves – havi – heti tervezésem központja. Mivel fogok írni a heti tervezési rutinomról, most részletesen nem megyek bele.

Receptek. Ebben a mappában használom ki a legjobban a címkézést. Felcímkézem a húsmentes, a komolyabb előkészítést igénylő, a kipróbálandó recepteket, de ha krémlevest akarok főzni, akkor sem kell végigböngésznem a sok-sok levesreceptet, csak rákeresek a “krémleves” címkére.

Amit a fentieken kívül még tarthatnék benne (de nem tartok):

  • a teendőlistámat – erre egy másik alkalmazást használok, nekem így kényelmes jelenleg
  • a napi rutinok leírását – nekem nincs leírva a napi rutin, de tudom, hogy sokaknak viszont igen, erre kiválóan használható (akár kipipálható négyzetekkel megspékelve)
  • a rendszeresen előforduló heti és havi teendőket – én ezt szintén a külön teendőlista alkalmazásomban tartom, de a napi rutinhoz hasonlóan működhet Evernote-ban is
  • egyetemi jegyzeteket – sajnos már nem érint, de ha most lennék egyetemista, biztos, hogy az Evernote-ra támaszkodnék
  • a költségvetésünket, mert ahhoz Excelre van szükségem.

A háztartással kapcsolatos dolgokon kívül még számtalan dologra használom az Evernote-ot. Többek között itt gyűjtöm a különböző projektjeimmel, olvasmányaimmal kapcsolatos jegyzeteimet, itt írom a cikkeimet, és a családunk krónikáját is itt vezetem. Egyszóval számomra az Evernote már bőven túlnőtt a háztartási könyv témakörén – egyszerűen annyira praktikus alkalmazás, hogy leginkább kollégámként, asszisztensemként tekintek rá 🙂

Szívből ajánlom az Evernote-ot. Kezdj bele kis lépésekben. Regisztrálj, töltsd le a programot, és kezdd el használni. Ne törődj semmivel, csak írd bele, amit jónak látsz, pakolgasd oda, ahol számodra logikus, címkézd, ahogy neked kézenfekvő. Idővel pont azzá fog alakulni, amire szükséged van: egy kizárólag rád szabott, 21. századi háztartási könyvre.

Képek forrása: 1, 2, 3.

Reklámok

Háztartási könyv a 21. században: Evernote” bejegyzéshez ozzászólás

  1. Nagyon nem megy nekem a noteszelés, sem elektronikusan, sem papír alapon.
    Receptek a kis receptfüzetekben, orvosok rendelése fejben, igazolványszámok? összes nálam van, de férjé felírva nekem, mitviszlista fejben, gyerekek méretei fejben, nincs annyi ruhájuk, meg 20 hó korküllel egynemű gyereknél igazából csak a nagynak kell venni többnyire ruhát. Elég sok minden fejben van, bár van egy 150 Ft-os naptáron a hűtőn, az a tenyérnyi méret, látom benne az eseményeket, amiket nem jegyzek meg, mert dátumosak. Ami állandó, hogy minden napra írok egy cetlit, tehát ha elfogy a vaj, akkor felírom a listára a posta meg az egyéb teendők mellé. Nálunk a férjem nagybevásárol, szóval amit naponta veszek, az nem sok minden.
    A napi rutin az nem tudom mi, nálam állandó tevékenységek vannak, rögzülve, nem kell felírni, kis lakásunk van ráadásul, emiatt kevés a cucc is.

    Kedvelés

    • Nekem nagyon sokat segít, ha az ilyen praktikus, de valójában nem korszakalkotó dolgokat a fejemen kívül tartom. Sokkal több agykapacitásom marad így a kreatív, gondolkodást igénylő dolgokra, és egyébként is rengeteg időt spórolok ezzel a rendszerrel. Nem beszélve arról, hogy sokkal kisebb a hibalehetőség. Nekünk 8-10 orvosunk van családilag, nagyjából nyilván tudom, ki mikor rendel, de egy húzósabb napon elég jól jön, ha le van írva (vagy egy megosztás, és a férjem már tudja is, kit kell hívni, hova és hányra kell menni). Össze tudok csomagolni lista nélkül is, de ha tutira nem akarok itthonhagyni semmit, elég hasznos a lista egy végső ellenőrzésre. Szóval igen, én is meg tudnám jegyezni, csak nem akarom 🙂 De persze mindenkinek más rendszer működik – anyukám például kb. a te rendszeredet használta, míg gyerekek voltunk, és teljesen jól elvolt vele 🙂

      Kedvelés

      • Régen nekem is volt listám összepakolásra, aztán elmaradt. Na, azért 8-10 orvost én is felírnék, de nekem csak 4-et kell tudni. Van határidőnaplóm is, kaptam, töküres, szóval úgy látszik, nem vagyok ilyen típus. Mindig plusz feladatnak éltem meg, hogy beleírjak.

        Kedvelés

  2. Nagyon örülök ennek a posztnak. Az Evernote-ról már rengeteg helyen olvastam, hogy milyen jó, és le is töltöttem még régebben telefonra, de nem igazán tudtam kiigazodni rajta. (Az valahogy el is kerülte a figyelmemet, hogy van számítógépen szerkeszthető verziója is.) Nagy szükségem lenne viszont egy ilyen digitális jegyzettömbre, ami azért többet tud, mint az iPhone jegyzet-alkalmazása. Úgyhogy most akkor még egyszer neki is futok, remélem, több sikerrel…! (és még az ikonja is cuki! 🙂

    Kedvelés

    • Örülök, ha sikerült kedvet csinálni 🙂 Szerintem kivételesen jó az “asztali” verziója, a telefonosat én inkább csak read-only használom, bár kétségtelen, hogy arra is teljesen jó, hogy jegyzeteljen bele az ember. De tényleg inkább gépre van optimalizálva (a tabletes verziót nem ismerem). Majd ha van kedved, írd meg, hogy vált be 🙂

      Kedvelés

  3. Nagyon sokféle “jegyzetfüzet” alkalmazás van. Korábban voltak a google-nak is, talán az volt az első, ami weben működött és alkalmas volt csoportmunkára. Amikor elkezdünk használni egy “jegyzetfüzet” alkalmazást, tudomásul kell vennünk, hogy annak nem kell csinosnak lennie. Ahogy egy papír alapú jegyzetfüzetbe is van, hogy gyöngybetűkkel, van hogy macskakaparással jegyzünk fel valamit. Ráadásul össze vissza.
    Én a Microsoft OneNote alkalmazását használom. telefonon, szinkronizált asztali verzióban és weben is. Megosztható olyannal is akinek nincs a gépén, telefonján, akkor egyszerűen böngészőben megnyílik. Ja és ha nincs kedvem megnyitni, csak elmondom Cortana-nak és beilleszti a OneNote-ba.
    Ja és hogy el ne felejtsem, nyomtató driver is, azaz nyomtatni lehet bele.

    Kedvelés

    • Igen, én is sokfélét próbáltam már, de ez vált be a legjobban. Mindenesetre köszi a tippet, biztos lesz valaki, akinek éppen az általad említett alternatíva lesz a befutó!

      Kedvelés

      • A korábbi alkalmazásoknál mindig ott fürödtem be, hogy mindig passzentos akartam lenni. Amivel fogalkozom (vállalatirányítási tanácsadás-rendszerbevezetés) alapvetően megköveteli a szabályosságot.

        Kedvelés

  4. Szuper, köszi az ötletet, már le is töltöttem. Korábban sosem hallottam erről a programról. Az benne a nagyon szuper, hogy online felület, a mh-i és az otthoni laptopon és a telefonomon is látom. Hasonló kategóriáim voltak nekem is feljegyezve vegyesen a telefonomba és a sima papírnaptáramba, de most egyesítem mind. 2 éve, amikor egyik pillanatról a másikra meghalt a telefonom, rengeteg feljegyzésem odaveszett, ez így elkerülhető, ha minden igaz. Szóval nagyon lelkes vagyok, köszi 🙂

    Kedvelés

  5. Nagyon jó a bejegyzés!! 🙂 Én is imádom az Evernote-ot! Amikor megláttam a címet, az volt az első kérdés a fejemben, hogy hmm, ez érdekes, vajon hogyan kezeled a költségvetést, hiszen ahhoz igazi táblázat kell! Aztán megláttam, hogy Excelben. Én azt Google spreadsheetben vezetem, azért, mert akkor mobilról is elérhető és megosztani is nagyon könnyű. Nálam jobban bevált, mint az excel.
    Azt szeretném kérdezni Tőled, hogy mi az a to do app, amit használsz? Én arra is az Evernote-ot próbálom, címkékkel, de nem annyira válik be.
    Köszi szépen!

    Kedvelés

    • Szia! Jelenleg a Todoist ingyenes verzióját használom, nagyon bevált. Korábban a Wunderlistet használtam, de az utóbbi időben akadozott a fejlesztése, egyre több hiba volt, úgyhogy azt nem ajánlom.

      Kedvelés

  6. Már régebben olvastam ezt a bejegyzést, de csak most kezdtem el pár napja használni is az evernote-ot, és meg kell mondjam, ez zseniális. Mindig is szerettem volna egy ilyet, csak eddig papíralapon képzeltem el, mert idegenkedtem az ilyen online változattól. De be kellett látnom, nem lehet időspórolásra használni egy ilyen háztartási könyvet, ha azzal csomó idő elmegy, hogy írok bele, másolok, lapozok összevissza stb… Szóval nagyon örülök, hogy felhívtad a figyelmemet rá, meg vagyok elégedve. 😀 Viszont Linux felhasználóként, a gépemre nem tudom letölteni, ezzel sok funkciótól, vagy könnyebbségtől esek el?

    Kedvelés

    • Nagyon örülök, hogy bevált neked! Szerintem az, hogy szükséged van-e asztali verzióra, igazából attól függ, mire használod. Én nem tudnék meglenni asztali verzió nélkül, mivel mindenre, így például munkára is az Evernote-ot használom – sokszor offline módban is. De ha nem kényelmetlen számodra, hogy böngészőben használod, akkor nem maradsz le különösebb nagy csodáról 🙂

      Kedvelés

      • Egyelőre csak arra használom, hogy cikkeket mentek le, meg hozzáírom a véleményem, ezt úgyis csak online lehet. De majd kipróbálom rendesen is. 🙂

        Kedvelés

Vélemény, hozzászólás?

Adatok megadása vagy bejelentkezés valamelyik ikonnal:

WordPress.com Logo

Hozzászólhat a WordPress.com felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Twitter kép

Hozzászólhat a Twitter felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Facebook kép

Hozzászólhat a Facebook felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Google+ kép

Hozzászólhat a Google+ felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Kapcsolódás: %s